Suosituimmat ketterät toimintamallit – Scrum ja Kanban
Scrum ja Kanban ovat suosituimpia ketteriä toimintamalleja. Ne molemmat tavoittelevat tiimille sellaisia toimintatapoja, joilla saavutetaan hyvää laatua ja toiminnan tehokkuutta. Samalla nämä molemmat toimintamallit takaavat tiimille kiireettömän ja stressittömän toimintaympäristön – mikä osaltaan on juuri auttamassa tehokkuutta ja hyvän laadun syntymistä. Ne eroavat kuitenkin lähestymistavoillaan toisistaan. Kumpi siis sopii juuri sinulle – Scrum vai Kanban?
Scrum
Määrämittaiset sprintit
- Scrum käyttää lyhyitä iteraatioita, sprinttejä, joiden tavoitesisältöön tiimi pyrkii sitoutumaan yhteisellä päätöksellä.
- Yhteisellä sitoutumisella pyritään varmistamaan se, että tiimille ei pakoteta liikaa tehtävää, ja tiimi pystyy sitten tekemään aloittamansa asiat valmiiksi asti, tuotantolaatuiseksi.
- Tavoitteena on nimenomaan tehdä valmista, niin ettei asioihin enää tarvitse myöhemmin palata.
Tällainen toimintatapa kertoo johdolle sen, millä nopeudella tiimi pystyy tekemään valmista. Valaistunut johto käyttää tätä tietoa sitten ennustamaan miten kauan muun vielä tekemättömän työn tekeminen kestäisi. Tämä johtaa parempaan ennustettavuuteen mikä osaltaan myös vähentää organisaation stressitasoa.
Scrum vai Kanban – Scrum sopii tiimeille, jotka pyrkivät saamaan valmiiksi julkaistavia työkokonaisuuksia parin viikon välein.
Kanban
Jatkuva työn virta
- Kanbanissa ei ole määrämittaisia sprinttejä kuten Scrumissa. Sen sijaan työtä tehdään jatkuvasti, työasia kerrallaan.
- Kun jotain saadaan valmiiksi, se liikkuu tiimin prosessissa ”alavirtaan” seuraavalle työvaiheelle, jos seuraava työvaihe kykenee vastaanottamaan työtä.
- Kanbania tulisi ajatella ”liukuhihnana”. Asioita ei voi puskea eteenpäin, jos seuraava työvaihe on tukossa. Eteenpäin puskeminen tuollaisessa tilanteessa johtaa siihen että työjono ”tukkiutuu”.
- Kanbanissa olisikin tärkeää pitää työn virtaus hallinnassa välttämällä sitä, että on liikaa työasioita yhtä aikaa meneillään.
Koska Kanbanissa ei ole määrämittaisia sprinttejä, joiden sisältö ”lukitaan”, se sallii nopeamman reagoinnin. Jos tiimille tulee usein ”tulipalokiire-tehtäviä” tai vaikkapa asiakastukicaseja tai virheiden selvittämistä, joita ei oikein voi ennustaa, Kanban sallii sen että tällaiset asiat menevät työjonon kärkeen ja otetaan työn alle nopeasti, heti kun tiimin prosessissa työt nytkähtävät eteenpäin.
Scrum vai Kanban? – Kanban sopii tiimeille, joilla on huomattavasti ei-ennustettavaa työkuormaa.
Huomattava:
- Kanban on ehkä Scrumia helpompi aloittaa, mutta aloittamisen helppous piilottaa sen, että kanbania on haasteellisempi kehittää jatkossa yhä paremmaksi.
- Scrumiin verrattuna puuttuva sprinttisykli ja Scrum Master rooli johtavat usein siihen että tiimin kanban hyytyy jollekin suorituskykytasolle, eikä kehity.
- Kanbania käyttävän tiimin olisikin syytä tuntea kanbanin sudenkuopat ja Scrum, ja pyrkiä kehittämään omaa kanbaniaan säännöllisesti.
Lue lisää kanbanista
Contribyte yhteystiedot
Email - info@contribyte.fi