Ihmiset ovat luokattoman huonoja hallitsemaan työkuormaansa ja prioriteettejaan. Osa ihmisistä tekee juuri sitä, mitä kalenteri sanoo ja asettaa prioriteetit kiireellisyyden mukaan (siis ei tärkeyden). Liian harvoin yrityksissä tulee vastaan ihmisiä, joiden kalenterissa on aina aikaa, he saavat asiansa tehtyä ajallaan ja ovat sen lisäksi vielä ajan tasalla muiden tekemisistä. Tällaiset ovat kuitenkin niitä tehokkaita ihmisiä.