Yritystä perustettaessa on yleensä vain yksi tuoteidea ja kaikki paukut sen kehittämisessä. Mutta kun yritys vanhenee, niin uusia kehitysideoita alkaa tulla niin asiakkailta kuin yrityksen sisältäkin. Kehitysprojektien, ja lopulta myös tuotteiden, määrä kasvaa. Jossain vaiheessa uusia hankkeita ja myytäviä tuotteita on kertynyt niin paljon, että pitää alkaa tehdä valintoja.

Yritys tarvitsee portfolionhallinnan.

Mitä jokaisen pitäisi ymmärtää portfolionhallinnasta?

Ensimmäinen asian portfolionhallinnasta puhuttaessa on tarkistaa, mistä ”salkusta” on kyse.

Ensimmäinen asian portfolionhallinnasta puhuttaessa on tarkistaa, mistä ”salkusta” on kyse. Portfolioita on monenlaisia, joista yleisimmät lienevät tuote- ja projektisalkut. Hiukan yksinkertaistettuna ensimmäinen on se, mistä rahat yritykselle tulevat ja toinen se. mihin ne menevät. Omia projektisalkkuja voi olla mm. tuotekehityksellä, IT-osastolla ja markkinoinnilla.

Kun siis joku alkaa puhua portfolion hallinnasta, niin kannattaa varmistaa, että ymmärrätte toisianne salkun sisällön suhteen. Eri portfolioita hallitaan eri tavoin ja vastuutkin niistä jakautuvat yleensä organisaation eri osiin.

Kaikki portfolionhallinta on silti pääperiaatteeltaan samanlaista. Kyse on valintojen tekemisestä eri vaihtoehtojen välillä tuottavuuden optimoimiseksi.

Tuoteyrityksen kolme tärkeintä portfoliota

Legendaarinen GE:n pääjohtaja Jack Welch nosti portfolion hallinnan yrityksen mission tasolle: GE missiona oli olla maailman kilpailukykyisin yritys. Missiosta johdettiin GE:n portfoliostrategia, joka oli kilpailla vain niillä toimialoilla, joilla se pystyi olemaan maailman kahden parhaan joukossa. Kaikki liiketoiminta-alueet jotka eivät tätä vaatimusta täyttäneet pyrittiin korjaamaan, myymään tai lopettamaan. Missio siis vaikutti niin tuotelinjojen kautta tuoteportfolioon kuin projektiportfolioonkin.

Eri kokoisilla yrityksillä on eri määrä tasoja, joilla portfolionhallintaa joudutaan tekemään. Kaikilla yrityksillä salkunhallinta palaa kuitenkin kolmeen erityyppiseen portfolioon.

1. Tuoteportfolio

Kaikilla yrityksillä myynti on liiketoiminnan perusta. Tuoteyrityksillä myynti koostuu monistettavista myyntinimikkeistä, jotka voivat olla fyysisiä hyödykkeitä, digitaalisia tai muuten tuotteistettuja palveluita.

Tuotteistettua tarjontaa kutsutaan tuoteportfolioksi.

Tuoteportfolion hallinta on strategista toimintaa, jossa optimaalisella tuoteportfoliolla pyritään maksimoimaan yrityksen kilpailukyky. Markkinoiden muuttuessa ja kilpailijoiden julkistaessa uusia tuotteita suhteellinen kilpailukyky muuttuu.

Tuoteportfolion hallinta on jatkuvaa seurantaa ja aktiivisia toimenpiteitä portfolion kilpailukyvyn säilyttämiseksi.

2. Projektiportfolio

Uudet tuotteet eivät synny ilman tuotekehitystä, eikä niitä saada asiakkaiden tietoisuuteen ilman markkinointikampanjoita. Nämä toimenpiteet taas vaativat aikaa, rahaa ja fokusta. Näiden resurssien käyttöä on helpompi seurata ja hallita, jos aktiviteetit jaetaan hankkeisiin.

Projektiportfolion hallinta on yrityksen resurssien hallintaa ja allokointia tärkeimpiin hankkeisiin.

Yksinkertaisimmillaan projektiportfolion hallinnassa on kyse resurssien allokoimisesta parhaimman tuoton takaaviin hankkeisiin. Käytännössä projektiportfolion hallinta voi olla hyvinkin vaativaa. Business caset eivät välttämättä ole realistisia, pieniä ja isoja projekteja on vaikea vertailla ja strategiakin pitäisi ottaa huomioon kun hankkeita arvotetaan. Projektiportfolion hyvä hallinta on teknologiayrityksille elinehto, mutta samalla usein ylenkatsottu asia. Määrä kun ei korvaa laatua, vaan pikemminkin pilaan sen.

3. Ideaportfolio

Ideaportfolio pitää sisällään tulevaisuuden liiketoimintamahdollisuudet, joita on esimerkiksi täysin uuteen teknologiaan perustuvat tuotteet, uudet liiketoimintamallit tai uusille markkinoille suunnatut tuotteet.

Jotkut kyseenalaistavat ideaportfolion tarpeellisuuden ja haluavat hallita tuoteideoita yhdessä muun projektiportfolion kanssa. Käytäntö on kuitenkin osoittanut, että kehityspanokset valuvat pääosin nopeammin ja varmemmin rahaa tuottaviin projekteihin, kuin kauempana ja epämääräisempänä odottaviin mahdollisuuksiin. Lyhyellä tähtäimellä yritys pysyy kilpailukykyisenä, mutta markkinoiden disruptio yleensä tekee selvää yrityksistä, jotka eivät hoida ideaportfoliotaan kunnolla.

Hyvin hallittu ideaportfolio takaa, että yrityksen tuoteportfolio pysyy kilpailukykyisenä tulevaisuudessakin.

Portfolionhallinta on siis pohjimmiltaan valintojen tekemistä.