Confluence – ohjelma vai alusta?
Confluence – ohjelma vai alusta?
Confluencen suosio on parin viime vuoden aikana kasvavat vauhdilla. Atlassianin mukaan Confluence on sisältöyhteistyöohjelmisto (huh mikä sanahirviö!), joka muuttaa nykyaikaisen tiimin työskentelyä. Eli toisin sanoen Confluence on ns. wiki, jollaiset alkoivat levitä yritysten sisäiseen informaation jakoon jo viime vuosikymmenen puolessa välissä. Confluencen suosion takana on kuitenkin muut asiat kuin pelkkä wikitoiminnallisuus.
Parhaimmillaan Confluence on, kun sisältöä tuotetaan jatkuvasti, yhtäaikaisesti ja usean käyttäjän toimesta.
Confluence on sisältöyhteistyöohjelmisto
Sisältöyhteistyöohjelmisto tarkoittaa käytännössä yrityksen sisäistä työtilaa, jossa sisältöä voidaan keskitetysti luoda ja muokata. Confluence ei siis ole tallennustila, kuten Google Drive tai Dropbox, vaikka se tiettyyn pisteeseen asti dokumnettivarastonakin toimii. Monissa yrityksissä se on myös käytössä intrana, jota sen loistavat hakuominaisuudet tukevat. Mutta parhaimmillaan Confluence on, kun sisältöä tuotetaan jatkuvasti, yhtäaikaisesti ja usean käyttäjän toimesta.
Atlassian ekosysteemi
iPhonesta ei ikinä olisi tullut niin suosittua ilman App Storea, eikä Confluence erottuisi niin selvästi muista wikiohjelmistoista ilman Atlassian Marketplacea. Vaikka edellä mainittuja olisikin vaikea muuten verrata, niin liiketoimintamallin ydin on samanlainen. Atlassian Marketplace tarjoaa kolmansille osapuolille kanavan Atlassianin laajaan asiakaskuntaan samalla kun heidän ydintuotteidensa toiminallisuus täydentyy lisäosien ansiosta. Loppuasiakkaillekin tämä on loistava asia: integraatioita ja lisätoiminnallisuuksia ei tarvitse lähteä itse kehittämään, vaan kohtuuhintaista tai jopa ilmaista apua löytyy valmiina. Confluencen lisäosia on Marketplacessa jo yli 800 ja uusia tulee koko ajan.
Ideoiden ja vaatimusten kerääminen Confluenceen
Ensimmäinen haaste on usein ideoiden kerääminen. Myyntimiehet, kollegat ja asiakkaat suoltavat toiveitaan, mutta ”varasto” puuttuu. Confiformsin avulla voi helposti tehdä erilaisia lomakkeita ja ideoiden keräämiseenkin se toimii mainiosti. Confluence-sivunhan voi julkaista myös Internetiin, joten parilla suhteellisen samanlaisella lomakkeella voidaan kerätä uudet ideat niin asiakkailta kuin sisäisestikin.
Ideoiden tallentaminen
Yleinen tapa tallentaa ideat on laittaa ne taulukkoon. Confluence tarjoaa kohtuulliset taulukko-ominaisuudet, mutta jos tietoja halutaan jäsennellä hakuehtojen kautta tai käyttää laskukaavoja, niin silloin kannattaa avuksi ottaa lisäosat. Confiforms tietysti tarjoaa erilaisia taulukkonäkymiä, mutta niiden lisäksi voi valita vaikka alla esitellyistä viidestä esimerkistä.
Liiketoimintamallinnus
Erilaisten pohjien (lakanoiden, canvaksien) käyttö liiketoiminnan mallinnuksessa on osa nykyaikaista kehittämistä. Business model canvas lienee se kaikkein tunnetuin. Parhaimmillaan canvakset ovat työhuoneen seinällä post-it -lapuilla täytettynä tukemassa tiimin työskentelyä, mutta hankaluudeksi tulee tiedon tallentaminen. Yksinkertaisinta on tietysti ottaa kuva ja tallentaa se Confluenceen. Muokkaamista kuva ei tue, mutta onneksi pohjat voi tehdä Confluencen taulukoilla, jolloin sisällön muokkaaminen onnistuu myös Confluencessa.
Visuaaliset mallit Confluencessa
Diagrammit ja vuokaaviot voi Confluencessa piirtää lisäosilla.
Vanha fraasin mukaan yksi kuva kertoo enemmän kuin 1000 sanaa ja sama pitää paikkansa myös tuotesuunnitteluissa. Diagrammit ja vuokaaviot voi Confluencessa piirtää ottamalla käyttöön joko Draw.io tai Gliffy, joilla molemmilla pystyy tekemään erittäin rikkaita diagrammeja yksin tai yhdessä. Jos käyttöliittymää haluaa speksailla, niin Wireframe Pro tai Balsamiq hoitavat homman. Ja toki aina voi tiputtaa myös Powerpoint-esityksen vaatimusten kylkeen Confluence-sivulle ja muokata sitä tiedon lisääntyessä.
Vaatimukset tuotekehitykseen
Yksi yllättävänkin vähän käytetty toiminto on ns. Jira–Confluence sovelluslinkki (application link), jonka avulla saadaan nämä kaksi ohjelmaa keskustelemaan toistensa kanssa. Vaatimushallinnassa kannattaa käyttää hyväksi Confluencen vaatimuspohjaa, jossa Jira-linkki on valmiina. Eli kaikki tarvittava taustatieto kerätään ensin Confluenceen ja sen jälkeen vaatimus ”työnnetään” Confluencesta suoraan Jiraan. Sovelluslinkin kautta Jira issuen status-tieto päivittyy myös Confluenceen. Miten sovelluslinkki otetaan käyttöön selviää alla olevasta videosta.
Jos yrityksellä on joku muu projektinhallintaohjelmisto käytössä kuin Jira, niin sama toiminnallisuus voidaan silti ottaa käyttöön Confluencen API:n kautta. Me Contribytellä olemme esimerkiksi koodanneet vaatimusten integroinnin Confluencen ja VersionOne:n välille.
Halpa vai kallis, helppo vai vaikea?
Confluence siis taipuu vaikka täysimittaiseksi vaatimushallinnan työkaluksi.
Confluence siis taipuu vaikka täysimittaiseksi vaatimushallinnan työkaluksi. Ihan ilman osaamista, työtä ja lisäkustannuksia se ei tosin onnistu, mutta hyviä puolia ovat alhainen käyttöönottokustannus, yksi yhteinen työkalu koko organisaatiolle ja Atlassian ekosysteemistä johtuva varmuus jatkokehityksestä. Confluence itsessään on erittäin edullinen, mutta lisäosat toki nostavat hintaa. Käyttökokemuksessakaan ei välttämättä päästä ihan samalle tasolle kuin tiettyyn tarpeeseen räätälöidyissä sovelluksissa, mutta toisaalta tutun ohjelman uudet toiminnallisuudet voi olla helpompi markkinoida yrityksen sisällä kuin täysin uuden sovelluksen käyttöönotto.
Contribyte on Atlassian Gold Solution Partner. Jos sinua kiinnostaa miten saat Confluencesta enemmän hyötyä tai miten sitä kannattaisi käyttää niin kysy meiltä. Youtube-kanavallamme tuomme säännöllisesti uusia vinkkivideoita ja täällä blogissa jaamme vinkkejä ja uutisia Atlassian työkaluista.

Harri Pendolin
Johtava konsultti
Harri on "tuotemies" henkeen ja vereen. 20 vuoden työuraan mahtuu niin tuotepäällikkönä toimimista isossa yrityksessä, kuin kahdeksan vuotta yrittäjänäkin, mutta aina tuotteiden parissa. Suurimmat intohimot syttyvät tuotestrategioita kehittäessä ja portfolionhallinnan parissa.
Vapaa-aika menee Harrilla liikkuessa ja lasten harrastuksissa. Harri on aina valmis jakamaan osaamistaan tuotejohtamisesta tai debatoimaan liiketoiminnan strategisista valinnoista. Lisää Harrin kokemuksia ja mielipiteitä voi lukea täältä.
Lisää sinua kiinnostavaa sisältöä

Atlassian upgrade = hektinen päivä
.. tai oikeastaan hektiset kaksi viikkoa. Tehtiin Antin kanssa Atlassian upgrade asiakkaallle, jonka tuokehityksen työkalut ja toiminnot ovat vahvasti Atlassian-työkalujen varassa. Eli käytössä on niin sanotusti koko Atlassian-pakka:JIRA 2000 user - Backlogien ja...

Roadmap ja vaatimushallinta kuntoon – viisi suosittua työkalua tuotejohtajille
Roadmap- ja vaatimushallintatyökalujen käyttö lisääntyy kovaa vauhtia. Perinteisesti tuotepäälliköiden työkaluina ovat olleet pääasiassa taulukkolaskenta- tai esitystohjelmistot ja projektinhallintatyökalut, mutta viimeisten tutkimusten (Sirius Design ja ProductPlan) mukaan specifisten roadmap-ohjelmien käyttäjämäärät ovat jopa tuplaantunut viimeisen vuoden sisällä. Listaamme viisi asiaa jotka työkalua valittaessa kannattaa muistaa sekä viisi potentiaalista työkalua.

5 vinkkiä portfolio-kanbanin ylläpitoon
Kanban-taulun oikeaoppinen käyttö helpottaa montaa tuotekehityksen ongelmaa, eikä vähiten liian monen asian yhtä aikakaista tekemistä. Kanban-taulu toimii mainiosti myös tuote- tai hankeportfolion ylläpidossa. Lue viisi vinkkiämme, joilla tehostat sekä portfolion hallintaa että koko tuotekehitystä.

Contribyte kesäkisa Instagramissa – 2000 euroa jaossa
Tehtävänä on kerätä mahdollisimman paljon tykkäyksiä eli like:jä Instagramissa. Jokaisesta 10:stä likestä kesäiselle urheiluaiheiselle kuvalle, jossa näkyy selkeästi Contribyten logo saat yhden euron. Eli 100 likeä 10€, 500 likeä 50€ jne. Kuvat tulee olla asiallisia...

Tarvitseeko SAFe tuotepäälliköitä?
SAFe on prosessimalli, joka kuvaa miten ketterä tuotekehitys skaalataan isoihin organisaatiohin. Mutta mikä on tuotepäälliköiden rooli SAFe-mallissa?

Contribyte tukemaan jousiampuja Taru Kuoppaa
Contribyte lähti tukemaan jousiampuja Taru Kuoppaa matkalla kohti Tokion olympialaisia. Kun Taru otti meihin yhteyttä, niin halusimme ehdottomasti lähteä mukaan tukemaan hänen matkaansa. Olympiapaikka on aina vaikea saavuttaa ja Tarun viimevuotinen Rion olympiaedustus...

Delegation board – Ei anarkiaa, ei näkymättömiä sähköaitoja
Itseorganisoituvuus on yksi keskeisimpiä Lean- ja ketterän kehittämisen elementtejä, mutta mitä itseorganisoituvuus itse asiassa on? Se miten me olemme lähestyneet tätä osa-aluetta on näkemys siitä, että itseorganisoituvuus on kyvykkyyttä määritellä itse...

Liisa ihmemaassa – tuotepäällikkö kehittäjien keskellä
Helmikuun alussa Contribyte ja Prodman yhdistyivät ja jälkimmäisen ”tuotepäälliköt” tiputettiin suoraan syvään päähään, eli keskelle kehittäjäorganisaatiota ja sen asiakkaita. Niin kuin aina uutta aloittaessa aika on kulunut siivillä. Mutta mitä kaikkea...

Contribyte goes Management 3.0!
Management 3.0 on nykyaikaisen johtamisen edelläkävijänä tunnetun Jurgen Appelon luoma supersuosituksi noussut konsepti. Sen taustat ovat ketterässä kehittämisessä ja sen viemisessä koko organisaation tasolle. Management 3.0 on johtamisideologia ja joukko...

Vaikea vuosi opetti alppihiihtäjä Sampsa Hämäläistä
Contribyten kummiurheilija Sampsa Hämäläinen lähti kauteen 2015-2016 suurin odotuksin. Sampsa oli vuoden 2015 hallitseva suomen mestari supercombissa M16-sarjassa, sekä SM-pronssimitalisti suurpujottelusta. Odotukset uudelle kaudelle olivat korkealla. Vähän ennen...